数载时光倏忽已成过往，2015届毕业生也已站在告别的口。一套实用而完备的智慧离校系统，正是母校给即将离家的学子的一份小礼物，也许这个小礼物可以让这个夏天的毕业更加“不着急”……
2015年6月24日，距离2015届毕业生离校还有不到一个月的时间。为了让广大毕业生拥有一个便捷而愉快的毕业季，让那些“烦人的毕业手续”不再成为同学们尽情享受散伙饭的困扰因素，大学毕业生专题网站——毕业驿站2015版正式上线（）。7月3日，被戏称为“一分钟滚蛋系统”的毕业离校系统也将正式。而毕业驿站的微信公共订阅号（微信号：毕业驿站）与离校系统移动客户终端也会在同一时间与毕业生见面。学校逐步打造的“智慧离校系统”将是每个毕业生在这个夏天不可或缺的助手。
毕业驿站
“毕业驿站”自2014年6月首次开通上线，是面向广大毕业生、为毕业离校设计的专属网站，具有实时互动、信息集合、青春时尚三大特点，以及为广大毕业生提供各类毕业相关服务的功能。网站风格清新、活泼，既符合大学传统的文化底蕴，又符合年轻人的现代审美。截至2014年毕业季结束，合计访问量达到6万人次。
毕业驿站2015版，在总结去年工作经验的基础上，根据广大毕业生的意见反馈进行新的创新改版。
毕业驿站2015版首页
首先，网站推出全新升级的“毕业日历”板块。升级后的毕业日历不同于去年单一的横向毕业时间维度，而是可供毕业生从“毕业事项”和“日期”两个维度进行查询，各种办理方式皆由毕业生自己做主。如果毕业生需要针对性地查询某项待办的毕业手续，可以点击左侧重要事项中的对应内容，即可显示该项离校手续的具体办理时间、主要内容、服务电话以及具体负责老师；同时还可以通过点击右下方的“详细通知”直接连接到该项手续的详细文字通知。
毕业日历“毕业事项”维度示意
如果毕业生外出实习或因各种原因近期很少在校，可以优先考虑时间维度。毕业生通过点击毕业日历右上方的某个具体日期，查看当天可以办理的毕业事项，并根据自身情况选择一个各项毕业手续最大公约数的日期返校集中办理，可以节省很多时间。
毕业日历“时间”维度示意
其次，网站打造了以四大基本功能板块为核心的信息整合平台。毕业驿站2015版更加注重毕业季全校各项信息的整合与发布，推出“（毕业）典礼”“（毕业）离校”“（毕业）新闻”“（毕业）活动”四大基本功能板块。毕业典礼主要涉及典礼报名统计、典礼场次安排、视频直播、学位服着装礼仪、典礼亲友观礼票领取等；毕业离校主要涉及发布全校各单位有关毕业生离校手续的相关通知和要求，涵盖教务部、研究生院、图书馆、财务部、总务部等在内的全校10多个单位；毕业活动主要承担学校各类毕业季有关活动的通知发布功能，如毕业生二手市场、毕业生影像文字征集等；毕业新闻主要为毕业生提供全校各项与毕业有关的重大活动和热点，例如毕业生自行车捐赠、毕业生美食沙龙等。通过以上四个功能板块，毕业生可以及时、全面地了解学校毕业离校工作的所有信息。
最后，网站注重用户的互动体验感。毕业驿站是专属于广大毕业生的服务性网络平台，让广大毕业生能够在网站中感受到互动与参与是学校一直以来的旨。7月3日毕业离校系统启动之后，毕业生可以非常方便地点击进入系统查询、办理毕业离校手续。为了满足广大毕业生的实际需要，网站专门设计了毕业典礼视频下载专区（典礼后），毕业典礼结束后一周内，毕业生即可登录网站下载今年的毕业典礼视频（此项功能将持续到9月份）。毕业驿站还欢迎大家都来这里晒晒自己毕业季的美好欢乐时光，也许你和你的同学们就会成为网站的封面人物（地址：）。在毕业季的最后时刻，毕业驿站将会开通“毕业留言墙”功能。广大毕业生登录本人校内门户后，通过“大学信息服务”微信服务号的留言墙专题菜单，可以将你想对学校或身边朋友的留言写下来（匿名），网站将通过宽幅电子签名墙进行随机组合排列展示。
毕业离校系统
“一分钟滚蛋系统”自2013年开发启用以来，为全校毕业生、10余个业务部门以及37个院系提供离校手续服务，受到广大师生的一致好评。毕业生可以随时通过系统查询办理离校手续的进展情况，不用再像以前手持纸质版毕业转单往返于全校各个单位盖章，以往需要花费半天甚至一整天办完的离校手续，现在只要使用电脑或手机登录系统，一分钟即可确认完成。特别是从去年起，数学科学学院在自身离校系统的基础上，作为试点院系与学校毕业离校系统实现了整体对接，广大毕业生连学院的各项手续办理时间一并省掉了。
2015年，毕业离校系统在往年的基础上注重服务细节的完善与数据的准确性、时效性。
一方面，学校高度重视跨部门间的数据传输以及离校手续办理日期的准确性。以往系统使用过程中，曾因各类技术问题出现个别数据不准确的现象，为此，学校各部门工作人员经过多次探讨，确定解决方案，对离校系统和各职能部门的数据交换程序进行了改进，目前已对程序进行了模拟测试，性能得到较大改善。另外，今年毕业离校系统中新增了办理日期信息，与毕业网站的毕业日历相互配合，在各项手续前明确标出该手续的办理日期，以提醒毕业生尽快完成。
另一方面，学校加快数据整合，实现离校系统提前一周。今年，全校毕业离校系统相关单位克服各种困难，提前启动各项数据的收集与整理工作，加班加点赶进度，最终基本实现了毕业离校系统比往年提前一周使用的目标。广大毕业生从7月3日起，可以通过点击毕业驿站右上角的系统链接模块进入系统，简洁流畅地办理相关手续。
从毕业驿站进入毕业离校系统示意
毕业移动客户终端
手机等移动智能终端设备已经成为当前人们获取信息的主要来源，特别是在高校大学生群体中更常普遍和重要。2015年学校进一步升级了服务于全校师生的移动网络服务终端系统。毕业生随时可以通过移动网络进入“”门户系统，随时随地办理毕业离校相关手续，将“一分钟”离校办理由校园内延伸到毕业生所需要的每一个地方。
同时今年学校推出了毕业网站移动服务端——毕业驿站微信订阅号（微信号：毕业驿站）。微信订阅号的服务定位主要有三个方面：首先，做协助毕业生办理离校手续的“随身小助手”。订阅号作为毕业驿站网站的补充，利用其移动端推送快捷有效、丰富灵活的特点，可以第一时间发布毕业季相关的权威资讯，帮助毕业生及时了解和掌握毕业离校工作相关动态；同时定期将最新通知按照“典礼”“离校”“活动”等分类整理于“毕业资讯”子菜单下，以备毕业生随时查询。其次，做为毕业生提示重要事项的“贴身小秘书”。我们整理了“毕业日历”专题，以时间轴的形式梳理毕业季离校工作安排，为毕业生合理规划毕业日程提供便利；编辑“每日提示”专题，采用简洁醒目的版面设计提醒当日及次日即将开始或截止的日程安排，避免毕业生因毕业季事务繁多而遗漏重要事项。仅“毕业日历备忘录”这一条信息，阅读量已经近两万次。最后，做校友和毕业生分享母校回忆的“温馨小家园”。订阅号特别开设了“难舍母校”专栏，不定期推送来自毕业生和校友们的，述说师生同学间的深深情缘，体味成长奋斗中的点滴，细数湖光塔影旁的丝丝眷恋。毕业驿站微信订阅号的开通不仅增强了网站在及时性和灵活性上的效果，丰富了毕业信息发布的途径,同时增加了毕业季活动的宣传形式，拓展了校友及毕业生交流分享的平台。
毕业驿站微信订阅号
罗马城非一日所建，智慧离校系统也是学校为广大毕业生打造的一个从无到有、逐步完善的服务体系。无论是毕业驿站、毕业离校系统，亦或是移动客户终端，都离不开以往各届毕业生同学的支持。通过每年毕业季结束后的毕业生信息反馈，以及今年的毕业生座谈会，同学们为自己的毕业季提出很多有建设性的意见与。学校各个服务部门正是在尽全力贯彻执行同学们想法的基础上，才会有今年这些许的进步与完善。也希望今后可以有更多的同学积极主动地参与到学校的各项管理与服务工作之中。
智慧离校系统，这智慧正是源自一个个平凡的你、我、他。
有了同学们的热情与创新，有了一个不断完善的智慧离校系统，相信在这个2015年的夏天，毕业生可以尝试“不着急”地去享受在母校的最后时光。
编辑：安宁